Prowadzone w Bogatyńskim Ośrodku Kultury rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:
1. Rejestr przesyłek.
2. Rejestr zarządzeń.
3. Rejestr delegacji pracowników.
4. PC BIZNES PRO - moduł środki trwałe.
5. PC BIZNES PRO - moduł wyposażenie.
6. Rejestry umów.
7. Rejestr dostaw towarów i świadczonych usług.
8. Rejestr nabycia towarów i usług.
9. Książka kontroli.
10. Rejestr szkoleń wstępnych oraz okresowych.
Wskazane powyżej rejestry znajdują się w Bogatyńskim Ośrodku Kultury przy ul. Żołnierzy II AWP 1 w Bogatyni.
Bogatyński Ośrodek Kultury prowadzi składnicę akt. Udostępnianie danych w niej zawartych następuje na wniosek, za zgodą dyrektora BOK. Okres przechowywania dokumentacji wynosi od 2 do 50 lat.