Uchwała Nr XXIX/252/05
Rady Gminy i Miasta w Bogatyni
z dnia 27 września 2005 roku
w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Miasta i Gminy Bogatynia
Na podstawie art. 5 a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
Rada Gminy i Miasta Bogatynia uchwala, co następuje:
§ 1
1. Konsultacje z mieszkańcami Gminy i Miasta przeprowadza się w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, a także w innych sprawach ważnych dla Gminy.
2. Celem konsultacji jest zaciągnięcie opinii mieszkańców co do sposobu rozstrzygnięcia sprawy poddanej konsultacji.
3. Konsultacje mogą zostać ograniczone do mieszkańców sołectw i osiedli, których dotyczy przedmiot konsultacji.
4. W konsultacjach mają prawo brać udział osoby stale zamieszkujące na terenie, na którym mają być przeprowadzone konsultacje, posiadające czynne prawo wyborcze do Rady Gminy.
§ 2
1. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje:
a. Burmistrz Miasta i Gminy – w przypadku, gdy wymóg konsultacji wynika z przepisów prawa
b. Rada Gminy i Miasta – w innych sprawach ważnych dla Gminy.
2. Burmistrz przeprowadza konsultacje na podstawie wydanego zarządzenia, które powinno zawierać w szczególności:
a. oznaczenie organizatora,
b. określenie przedmiotu konsultacji,
c. wskazanie obszaru gminy, którego dotyczy przedmiot konsultacji,
d. wskazanie terminu rozpoczęcia i zakończenia konsultacji.
3. Rada Gminy przeprowadza konsultacje na podstawie podjętej uchwały. Przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 3
1. Konsultacje przeprowadza się na zebraniach wiejskich i zebraniach mieszkańców osiedli.
2. Zebranie wiejskie i zebranie mieszkańców osiedla, w celu przeprowadzenia konsultacji zwołuje organ zarządzający konsultacje.
3. Konsultacje na zebraniach wiejskich i zebraniach mieszkańców osiedli mogą być przeprowadzone w obecności co najmniej 1/10 uprawnionych do wzięcia udziału w konsultacjach.
4. W przypadku braku quorum określonego w ust. 3 następne zebranie odbywa się w tym samym terminie po upływie 30 minut, bez względu na liczbę osób obecnych na zebraniu.
5. Informacje o zebraniach w sprawie konsultacji przekazuje Burmistrz Miasta i Gminy przynajmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem zebrania wraz z określeniem przedmiotu konsultacji poprzez umieszczenie obwieszczenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy oraz na terenie sołectw i osiedli objętych konsultacjami.
§ 4
1. Zebranie wiejskie i zebranie mieszkańców osiedla, w celu przeprowadzenia konsultacji otwiera i obrady prowadzi przewodniczący zebrania, którym jest przedstawiciel organu zarządzającego konsultację
2. Przewodniczący zebrania informuje zebranych o przedmiocie konsultacji i możliwych rozwiązaniach.
3. Po przeprowadzeniu konsultacji mieszkańcy wyrażają swoje stanowisko w głosowaniu jawnym.
4. Wynik konsultacji zostaje przyjęty zwykłą większością głosów mieszkańców biorących udział w zebraniu wiejskim lub zebraniu mieszkańców osiedla.
§ 5
1. Z zebrania wiejskiego i zebrania mieszkańców osiedla sporządza się protokół.
2. Protokół sporządza wyznaczony przez Burmistrza pracownik Urzędu Miasta i Gminy i powinien on zawierać:
a. datę zebrania,
b. listę obecności,
c. stwierdzenie ważności zebrania (quorum),
d. przebieg zebrania i dyskusji,
e. wyniki przeprowadzonego głosowania w konsultowanej sprawie,
f. podpis przewodniczącego zebrania i protokolanta.
§ 6
1. Konsultacje dotyczące mieszkańców Gminy i Miasta uważa się za dokonane, jeżeli zostały przeprowadzone we wszystkich sołectwach (osiedlach) lub sołectwie (osiedlu), którego zagadnienie dotyczy.
2. Przedmiot konsultacji na terenie Miasta i Gminy uznaje się za przyjęty, jeżeli za jego przyjęciem opowiedziała się większość sołectw (osiedli).
§ 7
1. W zależności od potrzeb organy, o których mowa w § 2 mogą zarządzić konsultacje w formie ankiet.
2. Organ zarządzający konsultację w formie, o której mowa w ust. 1 określa odrębnie:
a. treść ankiety oraz zasięg konsultacji,
b. wzór ankiety,
c. szczegółowy tryb przekazania ankiet do konsultacji,
d. sposób podsumowania i ogłoszenia wyników.
§ 8
Burmistrz Miasta i Gminy prowadzi rejestr przeprowadzonych konsultacji i zabezpiecza wszelkie materiały dotyczące konsultacji, a w szczególności ich wyniki.
§ 9
Koszty konsultacji ponosi Miasto i Gmina Bogatynia.
§ 10
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Bogatynia.
§ 11
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Przewodniczący
Rady Gminy i Miasta w Bogatyni
Henryk Boruta