Biuro Burmistrza
1. Centralny rejestr umów
2. Rejestr pism przychodzących do sekretariatu
3. Rejestr Wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza
Biuro Promocji I Informacji
1. Rejestr umów
2. Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Wydział Gospodarki Gruntami i Handlu
1. Rejestr aktów notarialnych
2. Ewidencja sprzedaży nieruchomości
3. Rejestr umów
4. Ewidencja decyzji wykreśleń wpisów z ewidencji działalności gospodarczej
5. Rejestr decyzji dotyczących zezwoleń alkoholowych
6. Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
7. Rejestr zezwoleń na przewozy regularne i regularne specjalne
8. Ewidencji działalności gospodarczej
9. Ewidencja zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
Urząd Stanu Cywilnego
1. Dziennik korespondencyjny – wydziałowy
2. Rejestr dokumentów wysyłanych do innych USC, ewidencji ludności, BDO
3. Rejestr zapewnień składanych przez nowożeńców i zaświadczeń wydawanych do ślubów wyznaniowych
Biuro Rady Gminy
1. Rejestr projektów uchwał
2. Rejestr uchwał rady
3. Rejestr umów biura rady
4. Rejestr klubów radnych
5. Rejestr interpelacji, zapytań i wniosków radnych
6. Rejestr skarg rozpatrywanch przez radę
7. Rejestr wniosków
Wydział Polityki Społecznej i Świadczeń Socjalnych
1. Wydziałowy dziennik korespondencyjny
2. Rejestr zleceń
3. Rejestr umów
4. Rejestr wniosków do Burmistrza – kultura i współpraca przygraniczna
5. Rejestr wniosków do Burmistrza – lecznictwo i opieka społeczna
6. Rejestr wniosków do Burmistrza – sprawy mieszkaniowe
7. Rejestr wniosków do Burmistrza – sport i rekreacja
8. Rejestr wniosków do Burmistrza – wspólnoty mieszkaniowe i umorzenia
9. Rejestr wniosków do Burmistrza – współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami
10. Rejestr wniosków o przydział mieszkania komunalnego
11. Rejestr przydziału samodzielnych lokali mieszkalnych
12. Rejestr przydziału lokali socjalnych
13. Rejestr przydziału lokali w razie klęsk żywiołowych
14. Rejestr zamian lokali z urzędu i pomiędzy stronami
15. Rejestr przydziału lokali zamiennych
16. Rejestr podnajmu lokali
17. Rejestr zaliczek
18. Rejestr faktur i rachunków
19. Rejestr wydatków na kulturę
20. Rejestr wydatków współpracy przygranicznej
21. Rejestr wydatków na sport i rekreację
22. Księga Rejestrowa Nr 1 – Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Bogatynia
23. Księga Rejestrowa Nr 2 – Bogatyński Ośrodek Kultury
24. Rejestr ewidencji obiektów
25. Rejestr zbiorów bibliotecznych
Wydział Budżetowy
1. Rejestr zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników
Wydział Organizacyjno – Prawny
1. Centralny rejestr zarządzeń
2. Rejestr przychodzącej i wychodzącej korespondencji
3. Rejestr akt osobowych
4. Rejestr umów wydziałowych
5. Rejestr zleceń
6. Rejestr zakupu paliwa do samochodów służbowych
7. Rejestr skarg i wniosków
8. Rejestr wydanych kart drogowych
9. Rejestr przeprowadzonych kontroli zewnętrznej
Biuro Obsługi Interesanta
1. rejestr kart przyjęć interesantów przez burmistrza
2. Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów
a) rejestr kancelaryjny
b) pocztowa ksiązka nadawcza
c) zestawienie przesyłek lokalnych za potwierdzeniem odbioru
3. Opłaty pocztowe
a) przesyłki polecone
b) przesyłki zwykłe
Wydział Zamówień Publicznych
1. Rejestr umów
2. Rejestr zamówień publicznych
3. Rejestr decyzji zatwierdzających projekt podziału działek
4. Rejestr decyzji na wycinek drzew
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
1. Rejestr pism przychodzących i wychodzących
2. Rejestr wypadków przy pracy
3. Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy
4. Rejestr szkoleń BHP pracowników
5. Rejestr szkoleń BHP dyrektorów i kierowników jednostek podległych
6. Rejestr szkoleń BHP stażystów
7. Rejestr szkoleń BHP praktykantów
8. Rejestr profilaktycznych badań lekarskich pracowników
9. Rejestr wydawanych skierowań na badania profilaktyczne
10. Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
Wydział Ochrony Środowiska I Gospodarki Komunalnej
1. Dziennik korespondencji
2. rejestr umów
3. rejestr decyzji
a) zezwolenia na zajęcia pasa drogowego
b) o środowiskach warunkowanych dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko
c) o nałożeniu obowiązku wykonywania pomiarów wielkości emisji zanieczyszczeń
d) nakazujących usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania
e) zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych
f) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości stałych
4. Rejestr dzikich wysypisk
5. Ewidencja zbiorników bezodpływowych
6. Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków
Wydział Spraw Obywatelskich
1. Rejestr wyborców3
2. Rejestr poświadczeń meldunkowych
3. Rejestr informacji o udostępnionych danych osobowych
4. Rejestr przedpoborowy
5. Rejestr umów
6. Rejestr świadczeń osobistych i rzeczowych
7. Rejestr druków ścisłego zarachowania
8. Rejestr unieważnionych druków ścisłego zarachowania
9. Rejestr unieważnionych nowych dowodów osobistych
10. Rejestr wydanych zaświadczeń o zagubieniu dowodu osobistego
11. Rejestr wysyłanych nowych dowodów osobistych
12. Rejestr starych dowodów osobistych
Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
1. Rejestr zaświadczeń o zadaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego
2. Rejestr aktów mianowanych
3. Rejestr wydanych zaświadczeń oraz dokumentacji z tytułu braków formalnych
Wydział Funduszy Zewnętrznych
1. Rejestr – umowy i zlecenia
Dział Kontroli
1. Dziennik wydziałowy
Wydział Podatkowy
1. Rejestry wymiarowe: podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego
2. rejestr przypisów - odpisów: podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego
3. Rejestr ulg z tytułu nabycia gruntów w podatku rolnego
4. Rejestr umorzeń: podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego
5. Rejestr opłat skarbowej
6. Rejestr wydanych zaświadczeń w sprawie zalegania lub nie zalegania w podatkach i opłatach lokalnych oraz spłat ratalnych
7. Rejestr zakupu i sprzedaży podatku VAT
Wydział Spraw Socjalnych i Społecznych
1. Rejestr pism przychodzących i wychodzących do wydziału
2. Rejestr wniosków i decyzji - dodatki mieszkaniowe
3. Rejestr wniosków i decyzji - świadczenia rodzinne i świadczenia pielęgnacyjne
4. Rejestr wniosków i decyzji - zaliczki alimentacyjne
5. Rejestr wniosków i decyzji - stypendia i zasiłki szkolne
6. Rejestr listy wypłat – świadczenia rodzinne, pielęgnacyjne oraz zaliczki alimentacyjne