A A A

GMINA BOGATYNIA > Otwarte konkursy ofert > Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży

ZARZĄDZENIE NR 46/09

BURMISTRZA MIASTA I GMINY BOGATYNIA
z dnia 15 kwietnia 2009 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego Gminy Bogatynia w 2009 roku, w zakresie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia, w formie wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.

       Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.), w związku art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.), zarządzam co następuje:

§ 1

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego Gminy Bogatynia,
w zakresie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia w formie wsparcia lub powierzenia zadania.
2. Na realizację zadania przeznacza się środki finansowe w wysokości 60 000,00 złotych.
3. Treść ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 2

Termin składania ofert upływa w dniu 25 maja 2009 roku, o godzinie 15.00.

§ 3

Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez zamieszczenie jej:

1) Na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia (www.bogatynia.pl – w dziale Biuletyn Informacji Publicznej)
2) Na tablicy ogłoszeń przed Urzędem Miasta i Gminy Bogatynia;
3) W prasie o zasięgu lokalnym.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz
Miasta i Gminy Bogatynia

mgr Andrzej Grzmielewicz

 

         Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 46/09
         Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia
         z dnia 15 kwietnia 2009 roku

BURMISTRZ
MIASTA I GMINY BOGATYNIA
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

na realizację w 2009 roku zadania publicznego Gminy Bogatynia w zakresie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz ze środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia, w formie wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.

 

I. NA REALIZACJĘ ZADANIA PRZEZNACZA SIĘ ŚRODKI FINANSOWE W WYSOKOŚCI  60 000,00 ZŁ.

II. ZASADY PRZYZNAWANIA  DOTACJI:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).

2. Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotację w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się organizacje pozarządowe, podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, prowadzące działalność pożytku publicznego.

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty przez podmiot uprawniony w terminie do dnia 25 maja 2009 roku do godz. 15.00, na drukach o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

4. Wraz z ofertą podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przedłożyć:
a. kopię statutu podmiotu potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
b. aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub inne dokumenty stanowiące podstawę działania (kopię potwierdzoną za zgodność oryginałem),
c. sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok działalności oferenta, tj. za 2008 rok, a w przypadku organizacji działającej krócej – za spełnienie wymogu uważane jest dostarczenie sprawozdania za okres od rejestracji do dnia ogłoszenia konkursu (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem),
d. aktualne zaświadczenie o braku zobowiązań wobec Skarbu państwa  lub oświadczenie, jeżeli dany podmiot nie podlega obowiązkowi w tym zakresie,
e. program profilaktyki uzależnień,
f. kartę kwalifikacyjną obiektu w którym odbywać się będzie wypoczynek dzieci i młodzieży (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem).

5. Burmistrz Miasta i Gminy zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji  więcej niż jednemu podmiotowi.

6. W przypadku gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych
na wsparcie zadania, Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia zastrzega sobie prawo do możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.

7. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji,  umowy pomiędzy Gminą Bogatynia
a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

8. Informację o wyborze ofert i udzieleniu dotacji publikuje się poprzez zamieszczenie jej:

- na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Bogatynia – http://gmina.bogatynia.sisco.info/
- na tablicy ogłoszeń.

9. Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

III. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

1. Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2008 roku, przy czym szczegółowe terminy i warunki realizacji zdania zostaną określone w zawartej umowie.

2. Podmioty realizujące zadania powinny:
a. posiadać niezbędne doświadczenie,
b. posiadać kwalifikacje (odpowiednie uprawnienia kadry),
c. dołożyć najwyższej staranności w realizacji zadań zgodnie z umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadanie należy realizować w taki sposób by jego działaniami objęta była jak największa liczba dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Bogatynia.

IV. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Wzór druku oferty dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni: http://gmina.bogatynia.sisco.info/ oraz w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni przy ul. 1 maja 29, pok. nr 10.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 25 maja 2009 roku, o godzinie 1500.

3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy, osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, ul. Daszyńskiego 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. Daszyńskiego 1, z dopiskiem: Oferta na realizację zadania publicznego pod nazwą „Organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz ze środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia”.
      O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu a nie data stępla pocztowego.

4. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.

5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.

V. TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY

1. Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym.
2. Kryteria formalne: do udziału w konkursie zostanie dopuszczony oferent który spełnia następujące wymogi formalne:
a. jest organizacją pozarządową, organizacja pożytku publicznego lub inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego,
b. jego cele statutowe są zgodne z zadaniami, na które ogłoszony został konkurs ofert,
c. załączył do oferty wszystkie wymagane załączniki wskazane w pkt II, poz. 4.
d. oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu.
3. Kryteria merytoryczne:
a. zakres rzeczowy zadania, koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
b. udział własnych środków finansowych oraz innych źródeł finansowania,
c. kompleksowość ujęcia tematu tj. realizacja działań obejmujących różne formy organizacji wypoczynku,
d. doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze oraz dotychczasowa współpraca z Gminą Bogatynia,
e. sposób i metody wdrażania programu profilaktyki uzależnień wśród odbiorców projektu,
f. objęcie programem jak największej liczby uczestników będących mieszkańcami Gminy Bogatynia.

VI. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BOGATYNIA W ROKU 2008 ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU:

2008 rok

Nazwa zadania

ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z RODZIN W TRUDNYCH SYTUACJACH ŻYCIOWYCH ORAZ ŚRODOWISK ZAGROŻONYCH ALKOHOLIZMEM Z TERENU MIASTA I GMINY BOGATYNIA

51.800,00 zł

VII. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:

        Monika Cisek – Inspektor ds. księgowości budżetowej i rozliczeń finansowych,
        Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, ul. 1 Maja 29, tel. (075) 77 39 604
        
       
Na podstawie art.11 ust. 1 i 2 oraz  art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96,poz. 873 ze zm.), w związku z art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz § 90 Statutu Gminy i Miasta Bogatynia (DUWD z 2005 r. Nr 58, poz.1259),