logo
Wersja dla niedowidzących
  
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE
plus Jednostki budżetowe
plus Instytucje kultury
plus Zakłady budżetowe
plus Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej
plus Spółki akcyjne
plus Spółki z o.o.
 TABLICA OGŁOSZEŃ 2023
A A A


BIURO BURMISTRZA

1) Obsługi kancelaryjno – biurowej Burmistrza Miasta i Gminy:
a) obsługa sekretariatu oraz biur: burmistrza, z-ców burmistrza i sekre-tarza gminy,
b) prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej,
c) przekazywanie zarządzeń, decyzji, poleceń i ustaleń Burmistrza do realizacji,
d) obsługa i protokołowanie przebiegu spotkań i narad zwoływanych przez Burmistrza,
e) przygotowywanie opinii, informacji, opracowań oraz innych materia-łów na potrzeby Burmistrza,
f) przekazywanie korespondencji do dekretacji Burmistrza zgodnie
z instrukcją obiegu dokumentów.
2) Obsługi procesu przygotowania i rozpatrywania wniosków wymagają-cych stanowiska lub decyzji Burmistrza:
a) przyjmowanie i kontrola formalna wniosków od komórek organiza-cyjnych Urzędu Miasta i Gminy, gminnych jednostek organizacyj-nych oraz innych podmiotów i instytucji,
b) prowadzenie rejestru wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza,
c) prowadzenie dokumentacji zgodnie rzeczowym podziałem akt wg instrukcji kancelaryjnej,
d) współpraca z właściwymi Wydziałami oraz instytucjami w zakresie przygotowania wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza,
e) przedstawianie wniosków do rozpatrzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy,
f) sporządzanie protokołów ze spraw rozpatrzonych przez Burmistrza oraz przekazywanie decyzji, poleceń lub innych ustaleń do wniosko-dawców, właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz innych zainteresowanych stron.
3) Udziału w procesie przygotowywania uchwał Rady Gminy i Miasta:
a) współpraca z właściwymi wydziałami Urzędu Miasta i Gminy,
b) przygotowywanie projektów uchwał na polecenie Burmistrza
c) przyjmowanie i przedstawianie wniosków dotyczących opracowa-nych projektów uchwał Burmistrzowi,
d) przekazywanie projektów uchwał Przewodniczącemu Rady Gminy i Miasta.
4) Udziału w procesie udzielania odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych:
a) przyjmowanie oraz rejestracja wniosków, interpelacji i zapytań rad-nych oraz wniosków komisji problemowych rady,
b) przedstawianie wniosków, interpelacji i zapytań Burmistrzowi,
c) udzielanie odpowiedzi lub przekazywanie udzielenia odpowiedzi do właściwych wydziałów lub jednostek organizacyjnych Gminy zgod-nie z dekretacją.
5) Prowadzenia Centralnego Rejestru Umów tj. rejestracja umów oraz prowadzenie zbioru załączników do rejestru.
6) Prowadzenia centralnego rejestru skarg i wniosków.
7) Koordynowania przygotowywania przez wydziały projektów odpowie-dzi na skargi i wnioski wpływające do urzędu.
8) Nadzoru właścicielskiego nad spółkami gminnymi:
a) prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji spółek gmin-nych w tym prowadzenie: dokumentacji akt założycielskich spółek, zbioru uchwał Walnych Zgromadzeń oraz Zgromadzeń Wspólników, zbioru sprawozdań z działalności zarządów oraz rad nadzorczych spółek,
b) przygotowywanie materiałów i dokumentów na posiedzenia oraz narady z udziałem organów spółek komunalnych,
c) gromadzenie sprawozdań finansowych oraz innych materiałów do-tyczących działalności spółek gminnych,
d) dokonywanie analiz działalności spółek, w szczególności poprzez prowadzenie monitoringu wyników finansowo-ekonomicznych osią-ganych przez spółki na podstawie posiadanych materiałów i doku-mentów,
e) przygotowywanie na podstawie analiz ekonomiczno-finansowych wniosków i propozycji optymalnego zabezpieczenia interesów Gmi-ny oraz społeczności lokalnej i przedkładanie ich Burmistrzowi,
f) współpraca z osobami reprezentującymi Gminę w organach spółek gminnych,
g) współdziałanie ze Skarbnikiem i właściwymi wydziałami urzędu oraz koordynowanie działań w zakresie: opracowywania projektów re-strukturyzacji spółek gminnych; tworzenia, łączenia, podziału, prze-kształcania oraz likwidacji spółek gminnych oraz opracowywania projektów uchwał Rady Gminy w wyżej wymienionym zakresie,
Nadzoru nad rejestrem kontroli przeprowadzanych przez organy ze-wnętrzne.
9) Prowadzenia rejestru pism przychodzących do Burmistrza, Z-cy Burmi-strza oraz
Sekretarza Gminy, odbieranie i przekazywanie zadekretowanej korespon-dencji do Biura
Obsługi Interesanta.

Ilość odwiedzin: 6642
Nazwa dokumentu: Tryb działania Biura Burmistrza
Podmiot udostępniający: UMiG Bogatynia
Osoba, która wprowadzała dane: Marcin Łohyn
Data ostatniej aktualizacji: 2008-05-27 11:19:14

Wersja do wydruku...

Rejestr zmian...

corner   corner