A A A

GMINA BOGATYNIA > Zadania i kompetencje > Wydział Spraw Obywatelskich

  WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH

 

 

 

1) Prowadzenia ewidencji i kontrola ruchu ludności polegająca na:
a) przyjmowaniu zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzo-ziemców,
b) rejestrowaniu danych o miejscu pobytu osób, urodzeń, małżeństw, zmian stanu cywilnego, imion i nazwisk oraz zgonów,
c) prowadzeniu skorowidza, nanoszeniu zmian osobowo-adresowych na kartach osobowych mieszkańców KOM,
d) sprawowaniu nadzoru nad wykonaniem obowiązku meldunkowego przez obywateli, wydawaniu zaświadczeń z dokumentów ewidencji ludności, udzielaniu informacji dla osób fizycznych i prawnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
e) opracowywaniu i sporządzaniu sprawozdań statystycznych i infor- ma-cji opisowych w zakresie prowadzonych spraw,
f) wykonywaniu zadań dotyczących tworzenia banku danych w ramach RCI PESEL współpraca ze Stacją Łączności Komputerowej,
g) prowadzeniu rejestru wyborców oraz jego bieżąca aktualizacja,
h) współpracy z organami Policji, Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz USC w zakresie ewidencji ludności.
2) Tworzenia formacji obrony cywilnej.
3) Nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności.
4) Opracowania planów obrony cywilnej miasta i gminy.
5) Sporządzania sprawozdań i informacji opisowych w zakresie prowadzonych spraw.
6) Prowadzenia działań na wypadek wojny określonych w ustawie powszech-nym obowiązku obrony.
7) Prowadzenia spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpowodziowym na terenie miasta i gminy.
8) Prowadzenia dokumentacji gminnego zarządzania kryzysowego na terenie miasta i gminy oraz bieżąca ich aktualizacja.
9) Prowadzenia magazynu obrony cywilnej oraz konserwacja i eksploatacja sprzętu.
10) Prowadzenia dokumentacji obronnej o charakterze niejawnym.
11) Planowania i organizacji systemu powszechnego ostrzegania i alarmo-wania ludności o zagrożeniach.
12) Współpracy przygranicznej w zakresie zapobiegania i likwidacji skutków klęsk żywiołowych i awarii.
13) Przedstawiania i uzgadniania kandydatów na stanowiska komendantów formacji obrony cywilnej.
14) Opracowywania planów operacyjnych ochrony przeciwpowodziowej.
15) Przyjmowania pełnej dokumentacji o wydanie dowodu osobistego, dru-kowanie formularza części „A”, przekazywanie dla centrum personalizacji w Warszawie oraz wydawanie dowodów osobistych.
16) Prowadzenia ewidencji wydanych dowodów osobistych, rejestrów nume-rowych oraz dokumentacji rozliczeniowej.
17) Bieżącej współpracy z komórką ewidencji ludności-aktualizacja kart oso-bowych mieszkańców KOM.
18) Prowadzenia archiwum dokumentacji wydanych dowodów osobistych oraz ich unieważnianie.
19) Współpracy ze Stacją Łączności Komputerowej PESEL, urzędami w sprawie obiegu dokumentacji dowodowej.
20) Współpracy z Departamentem MSWiA, Departamentem Rozwoju Infor-matyki i Systemu Rejestrów Państwowych oraz Centrum Personalizacji.
21) Dokonywania rozliczeń z pobranych i wydanych dowodów osobistych.
22) Realizowania zadań określonych w ustawie z dnia 21.11.1967r. powszech-nym obowiązku obrony:
a) czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obro-ny oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
b) udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu,
c) orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznaniu ich za jedynych żywicieli ro-dzin,
d) przyznawanie i wypłacanie zasiłków dziennych członkom rodzin żołnie-rzy rezerwy powołanych na ćwiczenia wojskowe,
e) wypłacanie zasiłków miesięcznych członkom rodzin żołnierzy oraz oso-bom spełniającym zastępczo obowiązek służby wojskowej uznawanym za jedynych żywicieli rodzin,
f) pokrywanie należności mieszkaniowych oraz opłat eksploatacyjnych żołnierzom i osobom spełniającym zastępczo obowiązek służby woj-skowej uznawanym za jedynych żywicieli rodzin oraz żołnierzom samot-nym,
g) zadania związane z uzupełnieniem sił zbrojnych.
23) Nadzorowania zgromadzeń zabaw publicznych, imprez masowych i zbió-rek publicznych.
24) Prowadzenia dokumentacji z zakresu ładu i porządku publicznego oraz współdziałaniu z organami w tym zakresie.
25) Współpracy z Wojskową Komendą Uzupełnień.
26) Sprawowania nadzoru nad wytwarzaniem i obiegiem dokumentów pouf-nych, zastrzeżonych oraz kontrola przestrzegania zasad ochrony tajemnicy państwowej
i służbowej.
27) Opracowywania i sporządzania sprawozdań i informacji opisowych w za-kresie prowadzonych spraw.
28) Współdziałania z Komendantem Gminnym OSP w sprawach kontroli i prze-strzegania przepisów o ochronie przeciwpożarowej w zakresie:
a) nadzoru nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych,
b) zapewnienia środków alarmowania, łączności i pomieszczeń,
c) zapewnienia na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów.
29) Planowania oraz nakładanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczo-wych na potrzeby związane z obronnością.
30) Współpracy z zakładami pracy w sprawie przeznaczenia środków transpor-towych oraz osób na potrzeby sił zbrojnych.
31) Przestrzegania ustawy o ochronie informacji niejawnych.
32) Funkcjonowania kancelarii tajnej:
a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w jed-nostce organizacyjnej,
b) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
c) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje nie-jawne,
d) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania do-kumentów w kancelarii tajnej oraz jednostce organizacyjnej,
e) wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony,
f) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawie-rającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracow-nikom.
g) prowadzenie dzienników korespondencyjnych przychodzących i wykonanych dokumentów niejawnych.
33) Koordynacji i nadzoru nad realizacją zadań w zakresie komunikacji miej-skiej.