BIURO RADY GMINY I MIASTA

1) Opracowywania materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków, zapewnienie terminowego przygotowywania materiałów na sesje, posiedzenia komisji, prowadzenie właściwej dokumentacji, nadzór nad terminowym załatwianiem wniosków komisji i interpelacji radnych.
2) Obsługi komisji powołanych przez radę.
3) Działalności planistycznej i przygotowania projektów planów szkoleń narad, kontroli itp.- czuwanie nad ich realizacją.
4) Udziału w tworzeniu projektów uchwał rady gminy i miasta, wniosków komisji i innych przedsięwzięć w zakresie tworzenia projektów, przepisów powszechnie obowiązujących na obszarze miasta i gminy.
5) Przygotowywania planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów dla przyjmowania wniosków i skarg mieszkańców.
6) Działań zabezpieczających prawa radnego, zgodnie z art. 25 ustawy o samorządzie gminnym. 7) Udziału w pracach związanych z przygotowaniem i prawidłowym przeprowadzeniem wyborów do rady gminy, rad osiedlowych i sołeckich.
8) Udziału w zakresie uregulowanym przepisami w prowadzeniu konsultacji społecznych, w tym referendum.
9) Prowadzenia ewidencji radnych rady gminy i miasta i niezbędnej w tym zakresie dokumentacji.
10) Rozpatrywania skarg i wniosków oraz podejmowanie działań zmierzających do ich bezzwłocznego załatwienia.
11) Wykonywania innych czynności na polecenie przewodniczącego rady gminy i miasta, burmistrza, zastępców burmistrza i sekretarza gminy.
12) Zapewniania pomocy organizacyjno- prawnej jednostkom pomocniczym gminy w prowadzonej przez jednostki działalności.
13) Koordynowania realizacji uchwał i opinii rad osiedlowych i sołeckich w określonym prawem zakresie.