Główny Specjalista Ds. Systemu Zarządzania Jakością

1) Przygotowywania programu auditów.
2) Zawiadamiania    naczelników wydziałów,  samodzielnych  stanowisk  o  zatwierdzeniu  programu auditów  na dany rok oraz informowanie o  wprowadzonych do niego zmianach.   
3) Przygotowywania informacji  do naczelników wydziałów, samodzielnych stanowisk  dotyczących przedkładania danych w zakresie wykonanych pomiarów wprowadzonych procesów.
4) Przygotowania zbiorczych zestawień wyników pomiarów poszczególnych procesów  i pro-
cedur.
5) Prowadzenia rejestru działań korygujących i zapobiegawczych.
6)  Identyfikowania dokumentacji, tj:
a)  Norm ISO
b)  egzemplarze wzorcowe 
c)  protokoły ze spotkań zespołu  SZJ
d)  sprawy różne
e)  audit – sprawy różne
f)  raporty z auditów wraz z  protokołami niezgodności  
g)  ankiety
h)  szkolenia
i)  pomiary mierników
j)  przegląd zarządzania
k)  rejestr działań korygujących i zapobiegawczych
7) Przygotowywania  zapisów w kartach  zmian do:  księgi jakości,   procesów, procedur, instrukcji.
8) Przygotowania wzorcowych egzemplarzy księgi jakości,   procesów, procedur, instrukcji.
9) Rozpowszechniania  informacji  ,  za potwierdzeniem  ich odbioru o wprowadzonych  zmianach w księdze jakości, procesach, procedurach, instrukcjach oraz  wprowadzeniu zarządzeń  burmistrza i wszelkich zmian  dotyczących  systemu zarządzania jakością.
10)  Nadawania  statusu dokumentom  SZJ,  tj.:  księdze  jakości,     procesom, procedurom,  instrukcjom, drukom.
11)  Gromadzenia, rozpowszechniania, uaktualniania, archiwizowania dokumentacji SZJ.
12)  Protokołowania  posiedzeń komisji  SZJ, czuwanie nad realizacją podjętych  ustaleń.
13)  Zbierania  informacji  o  niezbędnych  drukach  dla  potrzeb  interesantów,  przygotowanie w tym zakresie wymaganych zamówień. 
14)  Czuwania nad ciągłą dostępnością druków dla potrzeb interesantów
15)  Nadzorowania  wyposażenia  do  monitorowania.  Utrzymanie    wyposażenia  w  ciągłej przydatności ( legalizacja). Znakowanie wyposażenia w zakresie ważności legalizacji.
16)  Przygotowania materiałów dla potrzeb analiz danych:
a) wpływające skargi i wnioski,
b) ankiety badające oczekiwania i satysfakcję interesantów,
c)  raporty z auditów wewnętrznych,
d) działania korygujące i zapobiegawcze,
e) wyniki pomiarów efektywności, dokonywanych przez   
f)  naczelników poszczególnych wydziałów.