O sposobach przyjmowania i załatwiania spraw stanowi Instrukcja Kancelaryjna Przedszkola Publicznego Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Bogatyni, uzgodniona w porozumieniu z Archiwum Państwowym we Wrocławiu na podstawie art.6 ust.2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2015r. poz. 1446)
Korespondencję przyjmuje kancelaria przedszkola, rejestrując ją w dzienniku korespondencyjnym.