1. Ewidencję akt składnicy akt stanowią:
1.1. spisy zdawczo - odbiorcze akt ,
1.2. wykaz spisów zdawczo - odbiorczych ,
1.3. karty udostępniania akt ,
1.4. protokół dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie ,
1.5. spis dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
1.6. spis dokumentacji niearchiwalnej technicznej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
2. Spisy zdawczo – odbiorcze otrzymane z poszczególnych stanowisk pracy rejestruje się w wykazie spisów zdawczo – odbiorczych w kolejności ich wpływu do składnicy akt i nadaje się im numery kolejne z tego wykazu. 3. Składnica akt prowadzi dwa zbiory spisów zdawczo - odbiorczych:
3.1. zbiór I tworzą pierwsze egzemplarze /oryginały/ spisów zdawczo – odbiorczych ułożone w/g kolejności numerów porządkowych, pod którymi zostały zarejestrowane w wykazie spisów zdawczo - odbiorczych,
3.2. zbiór II tworzą drugie egzemplarze /kopie/ spisów zdawczo - odbiorczych przechowywane w teczkach założonych oddzielnie dla poszczególnych stanowisk pracy. Zbiór ten służy do udostępniania akt.
4. Akta układa się na półkach:
4.1. poziomo /system biblioteczny/, od lewej ku prawej stronie lub
4.2. pionowo - teczka na teczce, od dołu do góry.
5. Przed umieszczeniem akt na półkach każdą teczka aktowa oznaczona jest sygnaturą archiwalną, składającą się z numeru spisu zdawczo - odbiorczego łamanego przez numer pozycji w spisie.
6. Po ułożeniu teczek na regałach odnotowuje się w rubryce 7 spisu zdawczo - odbiorczego numer regału oraz numer półki, na której umieszczono akta.
7. Akta kat. B 25 oraz B 50 należy przechowuje sie na oddzielnie wydzielonych półkach.
