Wydział współpracy regionalnej, transgranicznej i promocji gminy

1) Koordynowania współpracy transgranicznej w zakresie kultury, sportu i rekreacji.
2) Współpracy z organizacjami pozarządowymi, Bogatyńskim Ośrodkiem Kultury oraz Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Bogatyni.
3) Współdziałania z Naczelnikiem Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu w zakre-sie współpracy transgranicznej realizowanej przez jednostki oświatowe.
4) Pomocy organizacjom społecznym w nawiązywaniu kontaktów międzyna-rodowych.
5) Obsługiwania i przygotowywania spotkań z udziałem oficjalnych delegacji zagranicznych.
6) Tłumaczenia z języka polskiego na język niemiecki i z języka niemieckiego na język polski korespondencji oraz spotkań organizowanych w ramach prowadzonej przez gminę współpracy przygranicznej i transgranicznej.
7) Opracowywania i realizacji programów współpracy przygranicznej
i transgranicznej.
8) Udzielania pomocy organizacyjnej i finansowej organizacjom spo-łecznym i innym podmiotom w realizacji zadań, w których uczestniczy partner zagraniczny.
9) Przygotowywania informacji o zakresie współpracy przygranicznej i trans-granicznej.
10) Utrzymywania stałej współpracy z organami administracji rządowej, jed-nostkami oświatowymi w zakresie współpracy przygranicznej i transgra-nicznej.
11) Przygotowywania projektów planów funduszy przeznaczonych na działal-ność przygraniczną i transgraniczną.
12) Występowania z wnioskami do odpowiednich instytucji ( stowarzy-szeń, fundacji, itd. ) o przyznanie środków finansowych na realizację za-dań z zakresu współpracy transgranicznej.
13) Zlecania organizacjom społecznym i innym podmiotom realizację zadań z zakresu współpracy transgranicznej z przyznaniem na ten cel odpowiednich środków finansowych.
14) Przedstawiania propozycji tworzenia wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym w celu konsultowania z organizacjami społecz-nymi sfery zadań publicznych przyjmowanych corocznie przez gminę do realizacji.
15) Prowadzenia transgranicznej umowy związku trzech miast Bogatynia- Hra-dekn/Nysą – Zittau „Mały Trójkąt” wraz z układem komunikacyjnym i stre-fą gospodarczą.
16) Prowadzenia i aktualizowania kalendarza spotkań odbywających się
w ramach Związku Miast.
17) Zapewniania płynnego obiegu dokumentacji, przepływu informacji oraz uczestnictwa w spotkaniach osób zaangażowanych w prace Związku.
18) Obsługi trzech Grup Projektowych ( Związek Transgranicznych Stref Go-spodarczych, Integracyjna praca szkół oraz „Współpraca związków i sto-warzyszeń) w zakresie przygotowywanie zaproszeń, porządków obrad oraz protokołów, organizacja posiedzeń.
19) Obsługi Grupy Kierowniczej Związku oraz Wspólnej Rady Związku w zakre-sie organizacji posiedzeń, przygotowywania zaproszeń, porządków obrad oraz protokołów.
20) Przygotowywania konferencji, seminariów oraz imprez plenerowych od-bywających się pod patronatem Związku Miast.
21) Występowania z wnioskami do odpowiednich instytucji (stowarzyszeń, fun-dacji) o przyznanie środków finansowych na realizacje zadań z zakresu współpracy przygranicznej dzieci i młodzieży.
22) Realizowania zadań z zakresu promocji Gminy poprzez udział w imprezach międzynarodowych i konkursach.
23) Kultywowania tradycji lokalnych poprzez organizację imprez masowych.
24) Przedstawiania projektów uchwał określających zakres rocznego progra-mu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami pro-wadzącymi działalność pożytku publicznego.
25) Przygotowywania projektów umów zlecających organizacjom społecznym realizację zadań publicznych.
26) Sporządzania wniosków dla wspierania projektów o mniejszym zakresie na poziomie lokalnym ukierunkowanych na sferę transgranicznych stosunków międzyludzkich, działań kulturalnych i inicjatyw społecznych oraz infra-struktury turystycznej o oddziaływaniu transgranicznym.
27) Koordynowania działań związanych z redagowaniem i wydawaniem pu-blikacji gminnych.
28) Opracowywania i wydruku zaproszeń, dyplomów, listów gratulacyjnych itp.
29) Przygotowywania zdjęć do publikacji gminnych.
30) Prowadzenia Gminnego Centrum Informacji w zakresie:
a) udzielania pomocy osobom poszukującym pracy w zakresie:
- redagowania pism, listu motywacyjnego, CV,
- poszukiwania ofert pracy, kursów, szkoleń,
- udostępniania stanowisk komputerowych, sieci internetowej
i telefonicznej oraz nadzór nad właściwym ich wykorzystywaniem,
- udostępniania aktualnych publikacji prasowych dotyczących ryn-ku pracy.
b) aktualizowania strony internetowej,
c) świadczenia usług biurowych – wykonywanie kserokopii dokumentów
związanych z przyjęciem do pracy oraz przesyłanie ich faxem),
d) pozyskiwania ofert pracy na rynku lokalnym, krajowym i zagranicznym,
e) doradztwa i pomocy w zakresie metod poszukiwania pracy,
f) prowadzenia konsultacji z pracodawcami w sprawie ofert pracy,
g) kojarzenia pracodawców z osobami poszukującymi pracy,
h) udzielania kompleksowej pomocy w załatwianiu formalności związa-nych z podjęciem pracy,
i) prowadzenia baz danych: ofert pracy, pracodawców, osób poszuku-jących pracy, stron internetowych dotyczących ofert pracy, punktów informacyjnych oraz możliwościach pozyskiwania funduszy unijnych,
j) pozyskiwania ofert edukacyjnych lokalnych szkół średnich,
k) udostępniania do celów edukacyjnych stanowisk komputerowych, sieci internetowej oraz nadzór nad ich właściwym wykorzystywaniem.