Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 20/08
Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia
z dnia 11 marca 2008 roku
BURMISTRZ
MIASTA I GMINY BOGATYNIA
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację w 2008 roku zadania publicznego Gminy Bogatynia w zakresie organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz ze środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia, w formie wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.
I. NA REALIZACJĘ ZADANIA PRZEZNACZA SIĘ ŚRODKI FINANSOWE W WYSOKOŚCI 51.800,00 ZŁ.
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).
2. Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotację w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się organizacje pozarządowe, podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, prowadzące działalność pożytku publicznego.
3. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
4. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
III. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
1. Realizacja zadania obejmuje okres od czerwca do sierpnia 2008 roku, przy czym szczegółowe terminy i warunki realizacji zdania zostaną określone w zawartej umowie.
2. Zadanie wino być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
3. Zadanie należy realizować w taki sposób by jego działaniami objęta była jak największa liczba dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Bogatynia.
IV. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy przygotować na formularzu, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
2. Wzór oferty dostępny jest w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni przy ul. 1 Maja 29, pok. nr 10-11.
3. Termin składania ofert upływa w dniu 18 kwietnia, o godzinie 1530.
4. Oferty należy składać osobiście w Biurze Obsługi Interesanta w pokoju nr 3 lub za pośrednictwem poczty (ważna data stempla pocztowego) na adres: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni, ulica Daszyńskiego 1, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Oferta na realizację zadania publicznego pod nazwą "Organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin w trudnych sytuacjach życiowych oraz ze środowisk zagrożonych alkoholizmem z terenu miasta i gminy Bogatynia".
5. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny wyciąg z rejestru sądowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia) lub inne dokumenty stanowiące podstawę działania
2) kopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem
3) zaświadczenie o braku zobowiąż wobec Skarbu Państwa (ZUS, Urząd Skarbowy)
4) sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok działalności oferenta, a w przypadku organizacji działającej krócej - za spełnienie wymogu uważane jest dostarczenie sprawozdania za okres od rejestracji do dnia ogłoszenia konkursu
6. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
V. TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY
1. Termin otwarcia ofert: 21 kwietnia 2008 roku.
2. Wybór najlepszej ofert nastąpi w terminie do dnia 30 kwietnia 2008 roku.
3. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
2) niekompletne,
3) nie złożone we wskazanym terminie,
4) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
5) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie,
6) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu.
7) do których nie zostały dołączone wszystkie wymagane załączniki.
4. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
1) Zakres rzeczowy zadania, koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów
2) Udział własnych środków finansowych oraz z innych źródeł finansowania
3) Doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze oraz dotychczasowa współpraca z Gminą Bogatynia
4) Objęcie programem jak największej liczby uczestników będących mieszkańcami Gminy Bogatynia
5) Możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę.
VI. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BOGATYNIA W ROKU 2007 ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU:
Nazwa zadania:
ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z RODZIN W TRUDNYCH SYTUACJACH ŻYCIOWYCH ORAZ ŚRODOWISK ZAGROŻONYCH ALKOHOLIZMEM Z TERENU MIASTA I GMINY BOGATYNIA - 55.000,00 zł
VII. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:
Dorota Serafin, Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, ul. 1 Maja 29, tel. (075) 77 39 604